Lestijärven kunta hakee sivistysosastolle toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen 3.8.2026 alkaen. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Työhön sisältyy satunnaista iltatyötä.
Työpiste sijaitsee Lestijärven yhtenäiskoululla. Tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön Lestijärven kunnan etätyöohjeistuksen mukaisesti.
Tehtävänkuva
Toimistosihteerinä toimit keskeisessä roolissa sivistys- ja hyvinvointitoimen arjessa. Tuet osaston johtoa ja sen eri yksiköiden toimintaa.
Keskeisiä tehtäviäsi ovat mm.:
- asiakaspalvelu ja sidosryhmäyhteistyö
- monipuoliset toimistotehtävät (sisältäen talous- ja henkilöstöhallinnon valmistelutehtävät sekä tilaukset ja hankinnat)
- sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokousvalmistelut ja pöytäkirjanpitäjänä toimiminen
- rekisterien ja järjestelmien ylläpito sekä raportointi ja tilastointi
- koulun arjen sujuvuuden tukeminen (mm. tilavaraukset, avainhallinta ja käytännön järjestelyt)
- koulukuljetus- ja vakuutusasiat
- muut poikkihallinnolliset toimistotehtävät yhteistyössä kunnan eri toimialojen kanssa.
Odotamme sinulta
- hyviä tietoteknisiä valmiuksia
- sivistystoimen hallinnollisten valmistelutehtävien tuntemusta
- kokemusta tai valmiutta oppia käytössä olevia järjestelmiä (esim. Dynasty, Primus, Wilma, Daisy, Ess)
- palveluhenkistä ja asiakaslähtöistä työotetta
- itsenäistä, oma-aloitteista ja kehittävää työskentelytapaa
- joustavuutta ja sopeutumiskykyä vaihtuviin tilanteisiin
- hyviä vuorovaikutustaitoja.
Kelpoisuus
Kelpoisuusehtona on vähintään soveltuva ammatillinen tutkinto ja riittävä työkokemus toimistoalan työtehtävistä. Mikäli kaikki käyttämämme ohjelmat eivät ole sinulle ennestään tuttuja, koulutamme sinua ja tuemme sinua niiden oppimisessa.
Palvelussuhteen ehdot
Tehtäväkohtainen palkka ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti.
Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Hakeminen
Hakemukset pyydetään jättämään sähköpostitse viimeistään 7.5. klo 15:een mennessä osoitteeseen kirjaamo@lestijarvi.fi.
Alkuperäiset opinto- ja työtodistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä.
Lisätietoja saat sivistys- ja hyvinvointijohtaja Marjaana Typöltä, puh. 044 0540 839.
Hakuilmoitus Työmarkkinatorilla
